Info GTK – Sobat guru harus mengetahui perbedaan mendasar dari Dapodik dan Info GTK loh. Perbedaan Data Dapodik dan Info GTK, Guru Wajib Tahu – Perbedaan data Dapodik dan data Info GTK masih menjadi pertanyaan bagi banyak guru, terutama ketika menemukan informasi yang tidak sama pada kedua layanan tersebut. Misalnya, data penugasan sudah diperbarui oleh operator sekolah di Dapodik, tetapi perubahan tersebut belum langsung terlihat di Info GTK.
Kondisi seperti ini sebenarnya bisa terjadi karena Dapodik dan Info GTK memiliki fungsi yang berbeda. Dapodik merupakan sistem pendataan pendidikan yang menjadi salah satu sumber data penting, sedangkan Info GTK digunakan guru untuk melihat informasi terkait data dirinya, termasuk hasil validasi yang berkaitan dengan tunjangan.
Kemendikdasmen melalui Pusat Informasi ULT menjelaskan bahwa Info GTK menampilkan data guru yang bersumber dari Dapodik dan beberapa sumber data lain yang terintegrasi. Karena itu, ketika terjadi ketidaksesuaian, perbaikannya tidak selalu dilakukan langsung di Info GTK. Guru perlu mengetahui terlebih dahulu dari mana data tersebut berasal.
Hal inilah yang membuat pemahaman mengenai perbedaan kedua sistem tersebut menjadi penting, khususnya bagi guru yang sedang memantau sertifikasi, NRG, beban kerja, SKTP, rekening, maupun status validasi TPG.
Apa Itu Dapodik?
Dapodik atau Data Pokok Pendidikan merupakan sistem pendataan pendidikan yang digunakan untuk mengelola berbagai data satuan pendidikan.
Data yang dikelola tidak hanya berkaitan dengan guru. Di dalam ekosistem pendataan pendidikan terdapat informasi mengenai satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, rombongan belajar, sarana prasarana, pembelajaran, dan berbagai informasi pendidikan lainnya.
Sekolah melakukan pemutakhiran data melalui mekanisme Dapodik. Karena itu, ketika terjadi perubahan tertentu pada data guru, misalnya perubahan penugasan, beban kerja, atau informasi satuan pendidikan, data tersebut perlu diperbarui melalui sumber data yang sesuai.
Kemendikdasmen juga menjelaskan bahwa apabila terdapat kendala pembaruan, pengkinian, sinkronisasi, atau perubahan data Dapodik, sekolah dapat melakukan pengecekan dan melaporkan kendala melalui pusat bantuan dengan menyertakan informasi pendukung yang diperlukan.
Dengan kata lain, Dapodik merupakan salah satu sumber data utama yang harus dijaga keakuratannya oleh satuan pendidikan.
Apa Itu Info GTK?
Berbeda dengan Dapodik, Info GTK merupakan layanan yang dapat digunakan guru untuk melihat informasi terkait data dirinya yang telah diproses dalam sistem.
Info GTK menampilkan data yang bersumber dari Dapodik dan sumber data lain yang terintegrasi. Data tersebut kemudian dapat digunakan untuk melihat informasi yang berkaitan dengan status guru, sertifikasi, NRG, validasi, serta informasi yang berhubungan dengan tunjangan.
Dalam konteks TPG 2026, peran Info GTK menjadi semakin penting karena pemerintah menerapkan siklus validasi bulanan.
Berdasarkan informasi resmi Kemendikdasmen, perubahan data yang dilakukan sebelum tanggal 15 dapat terbaca dalam siklus bulan berjalan. Pada tanggal 16–19 dilakukan penarikan dan pengolahan data, kemudian pada tanggal 20 sistem dapat menerbitkan rekomendasi SKTP berstatus “Siap Bayar” bagi guru yang datanya telah valid.
Jadi, Info GTK bukan sekadar halaman untuk melihat data, tetapi menjadi bagian penting dalam proses pemantauan status validasi guru.
Perbedaan Utama Dapodik dan Info GTK
Secara sederhana, perbedaan keduanya dapat dilihat dari fungsi dan penggunaannya.
| Aspek | Dapodik | Info GTK |
|---|---|---|
| Fungsi | Pendataan pendidikan | Pengecekan informasi dan hasil validasi data guru |
| Cakupan | Sekolah, siswa, PTK, rombel, sarpras, pembelajaran | Informasi individu guru dan validasi terkait layanan GTK |
| Pengguna utama | Satuan pendidikan/operator | Guru/PTK dan pihak terkait |
| Sumber data | Data yang dimutakhirkan melalui mekanisme Dapodik | Dapodik dan sumber data lain yang terintegrasi |
| Perbaikan data | Melalui sumber data yang sesuai, termasuk Dapodik | Umumnya bukan tempat untuk memperbaiki data sumber |
| Hubungan dengan TPG | Menyediakan data yang menjadi salah satu sumber validasi | Menampilkan status validasi dan informasi terkait TPG/SKTP |
| Pembaruan | Mengikuti proses input dan sinkronisasi | Mengikuti proses penarikan dan pengolahan data |
Perbedaan tersebut penting dipahami karena guru tidak bisa memperbaiki semua kesalahan langsung dari Info GTK.
Mengapa Data Dapodik dan Info GTK Bisa Berbeda?
Pertanyaan berikutnya adalah mengapa data di Dapodik sudah berubah tetapi Info GTK belum berubah.
Menurut informasi resmi Kemendikdasmen, Info GTK mengambil data dari Dapodik dan beberapa sumber lain yang terintegrasi. Ketika data pada sumber tersebut baru saja diperbarui, proses penarikan dan pembaruan pada Info GTK mungkin masih berlangsung.
Artinya, perbedaan sementara tidak selalu berarti operator sekolah salah memasukkan data.
Misalnya, guru mengubah data penugasan di Dapodik kemudian melakukan sinkronisasi. Setelah itu guru membuka Info GTK, tetapi data lama masih muncul.
Dalam situasi seperti ini, guru perlu memperhatikan siklus pembaruan data. Perubahan tidak selalu tampil secara bersamaan pada semua layanan.
Untuk data yang diperbarui setelah tanggal 15, bahkan terdapat konsekuensi terhadap siklus validasi TPG. Kemendikdasmen menjelaskan bahwa perubahan setelah batas cut off tersebut akan diproses pada siklus bulan berikutnya, bukan melalui validasi susulan di tengah bulan.
Apakah Info GTK Bisa Mengubah Data Dapodik?
Tidak.
Info GTK pada dasarnya digunakan untuk melihat informasi yang telah diproses oleh sistem. Jika guru menemukan kesalahan pada data yang bersumber dari Dapodik, langkah yang dilakukan adalah memperbaiki data pada sumbernya.
Contohnya, jika beban mengajar guru tidak sesuai, guru perlu berkoordinasi dengan operator sekolah untuk memeriksa data penugasan dan pembelajaran di Dapodik.
Setelah perbaikan dilakukan dan data disinkronkan, guru perlu menunggu proses penarikan data hingga perubahan tersebut muncul pada Info GTK. Kemendikdasmen secara eksplisit menyarankan guru berkoordinasi dengan operator sekolah apabila ditemukan ketidaksesuaian data pada Info GTK yang bersumber dari Dapodik.
Contoh Perbedaan Data Dapodik dan Info GTK
Agar lebih mudah dipahami, berikut beberapa contoh yang sering terjadi.
Beban Mengajar Belum Sesuai
Di Dapodik, sekolah sudah memperbarui pembagian tugas guru. Namun, pada Info GTK jumlah jam mengajar masih belum berubah.
Kondisi tersebut dapat terjadi karena data belum selesai ditarik dan diproses.
Guru sebaiknya memastikan terlebih dahulu bahwa data pada Dapodik benar dan sudah disinkronkan.
Sekolah Induk Tidak Sesuai
Guru menemukan bahwa sekolah induk yang tercantum di Info GTK berbeda dengan kondisi sebenarnya.
Untuk kasus seperti ini, sekolah perlu memastikan data penugasan guru pada Dapodik sudah benar. Jika diperlukan mutasi sekolah induk, prosesnya dilakukan melalui mekanisme Dapodik sesuai prosedur.
NUPTK Tidak Sesuai
Perbedaan data NUPTK juga dapat terjadi antara sistem yang satu dengan lainnya.
Kemendikdasmen menjelaskan bahwa ketidaksesuaian arsip NUPTK dapat muncul ketika terdapat perbedaan antara data arsip dengan data Dapodik. Perbaikannya dilakukan melalui Dapodik dan Verval PTK, kemudian guru perlu menunggu proses pembaruan sistem.
NRG Belum Terbaca
Guru yang sudah mengikuti sertifikasi mungkin menemukan kondisi ketika NRG belum sesuai atau belum muncul sebagaimana yang diharapkan.
Dalam beberapa kasus, ketidaksesuaian data juga dapat berkaitan dengan proses pemadanan antara arsip kelulusan dan data NUPTK. Sistem dapat menggunakan NIK sebagai identitas sementara dalam kondisi tertentu sebelum NUPTK tersedia.
Dapodik Menjadi Sumber Penting, Tetapi Bukan Satu-Satunya
Penting untuk meluruskan anggapan bahwa semua informasi di Info GTK pasti berasal hanya dari Dapodik.
Informasi resmi Kemendikdasmen menyebutkan bahwa Info GTK mengambil data dari Dapodik serta beberapa sumber data lain yang terintegrasi. Hal yang sama juga terlihat pada layanan Sekolah Kita yang menggunakan beberapa sumber seperti Dapodik, Verval SP, Verval PTK, dan Verval PD.
Karena itu, jika data tertentu tidak sesuai, guru perlu mengetahui sumber data mana yang menjadi dasar informasi tersebut.
Inilah alasan mengapa memperbaiki data secara sembarangan di Dapodik juga tidak selalu menyelesaikan masalah. Jika sumber masalah berada pada sistem lain, jalur perbaikannya juga dapat berbeda.
Hubungan Dapodik, Info GTK, dan SKTP
Bagi guru penerima sertifikasi, hubungan ketiga hal tersebut cukup penting untuk dipahami.
Secara sederhana:
Dapodik dan sumber data terkait → proses penarikan dan validasi → Info GTK → validasi penerima → SKTP → proses penyaluran.
Namun, alur tersebut tidak berarti setiap perubahan di Dapodik langsung menghasilkan SKTP.
Guru harus memenuhi kriteria penerima yang berlaku. Untuk guru Non-ASN, misalnya, persyaratan 2026 mencakup kepemilikan sertifikat pendidik, tercatat pada Dapodik, memiliki NRG dan NUPTK, berstatus bukan ASN, serta aktif mengajar sesuai ketentuan sertifikat pendidiknya.
Setelah data dinyatakan valid, SKTP menjadi dasar proses penyaluran tunjangan.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Tidak Sama?
Jika guru menemukan perbedaan data, jangan langsung panik.
Langkah pertama adalah membandingkan data yang muncul di Info GTK dengan data pada sumbernya.
Jika masalah berkaitan dengan Dapodik, guru dapat berkoordinasi dengan operator sekolah.
Beberapa data mungkin membutuhkan tindak lanjut melalui dinas atau layanan verval tertentu.
| Masalah | Langkah Awal |
|---|---|
| Data penugasan | Cek Dapodik dan koordinasikan dengan operator |
| Beban mengajar | Periksa pembelajaran/penugasan di Dapodik |
| Sekolah induk | Periksa penugasan PTK di Dapodik |
| NUPTK | Cek Dapodik dan Verval PTK |
| NRG | Periksa informasi sertifikasi dan koordinasikan dengan pihak terkait |
| Identitas | Pastikan data sumber sesuai dokumen resmi |
| Data belum berubah | Tunggu proses penarikan/pembaruan sistem |
| SKTP belum terbit | Periksa status validasi pada Info GTK |
Yang juga perlu diperhatikan adalah jangan melakukan perubahan data hanya untuk mengejar status valid. Data harus menggambarkan kondisi guru yang sebenarnya.
Mengapa Guru Perlu Rutin Mengecek Info GTK?
Guru sertifikasi sebaiknya tidak hanya membuka Info GTK ketika mendekati jadwal pencairan tunjangan.
Dengan adanya siklus validasi bulanan TPG 2026, pengecekan data secara berkala menjadi semakin relevan. Guru dapat lebih cepat mengetahui jika terdapat masalah pada data yang berhubungan dengan penugasan, validasi, rekening, atau persyaratan lainnya.
Kemendikdasmen juga menyarankan guru melakukan pengecekan secara berkala apabila perubahan data belum langsung terlihat karena sistem masih melakukan proses pembaruan.
Dengan demikian, guru dapat segera berkoordinasi dengan operator sekolah atau dinas apabila memang ditemukan persoalan yang membutuhkan perbaikan.
Kesimpulan
Perbedaan data Dapodik dan data Info GTK terletak pada fungsi, sumber, serta proses pengolahan datanya. Dapodik merupakan sistem pendataan pendidikan yang menjadi salah satu sumber utama data sekolah dan guru, sedangkan Info GTK digunakan untuk menampilkan informasi guru yang berasal dari Dapodik dan sumber data lain yang terintegrasi, termasuk hasil validasi yang berkaitan dengan layanan GTK dan tunjangan. Karena Info GTK tidak menjadi tempat utama untuk memperbaiki data sumber, kesalahan yang berasal dari Dapodik harus diperbaiki melalui mekanisme Dapodik, kemudian menunggu proses sinkronisasi, penarikan, dan pengolahan data. Pada 2026, hal ini semakin penting karena validasi TPG dilakukan dalam siklus bulanan dengan batas pembaruan data sebelum tanggal 15. Oleh sebab itu, guru sebaiknya rutin memeriksa Dapodik melalui koordinasi dengan sekolah dan memantau Info GTK untuk memastikan data yang ditampilkan sudah sesuai dengan kondisi sebenarnya.